第三章 行业管理与服务
青岛市社会公共安全防范协会
  2019年,青岛市社会公共安全防范协会(以下简称"青岛安防协会")在上级指导部门和监管部门的正确指导下,协会各项工作和任务目标完成情况良好。协会始终坚持"服务行业"的宗旨,积极发挥行业协会与政府管理部门之间的桥梁纽带作用,结合青岛本地实际,稳步落实年度工作计划,围绕青岛安防行业规范化建设与管理,为青岛市的安防行业发展、产业升级和社会经济发展作出了应有的贡献。2019年具体工作情况如下:
  一、加强协会组织建设,不断扩大协会规模,提升协会凝聚力
  (一)规范组织建设,增强协会凝聚力
  依照协会《章程》规定,青岛安防协会第四届第一次会员代表大会暨年会如期召开,会上进一步优化调整了协会组织架构,汇报了上一年度的整体工作情况和财务收支情况,梳理和总结了上一年度工作成果,部署了下一年重点工作计划,会上新产生了协会监事长和一批优秀的会员单位;同期召开了协会副理事长单位座谈会,向协会重要成员单位沟通情况、了解诉求,掌握行业发展动向,为会员企业交流合作与业务开展提供服务和支持;协会每两个月组织召开一次理事长联席会、专家组工作交流会和资质评审会等,在协会领导的科学领导下,协会各项工作得以有效实施,确保了协会各项工作的科学决策和稳步落实。
  (二)积极发展新会员,扩大协会规模
  一年来,青岛安防协会对内不断加强管理,规范制度,对外主动与优秀协会和组织开展交流合作,协会的新会员发展速度明显加快,同时协会会员单位也不断向协会大力推荐新的企业入会,协会规模和辐射面进一步扩大。截止到2019年12月31日,本年度新增会员单位72家,协会会员单位数量已达278家。会员单位的稳步增加和会员企业来源的扩大,充分展现了青岛安防协会良好的发展势头,也为协会增添了发展的新的活力和动力。
  (三)进一步完善协会规范化管理和运行
  依照青岛市民政局社会组织管理部门的相关要求,青岛安防协会不断规范各项工作和运行制度,同时全面落实协会在民政部门的备案和登记,按时完成年度检查。青岛安防协会于10月顺利完成民政局社会组织评估工作,通过评估审查,协会进一步规范了各项规章制度文件,依照条目要求完善协会各项管理制度。青岛安防协会积极参加青岛市民政局举办的 
  "全市性行业协会座谈会"、"全市脱贫攻坚座谈会"、"2019年社会组织负责人座谈会",深入学习社会组织最新的政策和法规,为协会规范化管理和科学运行提供了有效保障,并通过开展行业调查、组织行业培训、提供政策咨询等方式为会员企业提供实实在在的"落地式"服务。
  二、进一步开展行业交流,搭建合作与服务平台,发挥协会的纽带作用
  (一)接受中国安全防范产品行业协会引领
  青岛安防协会认真履行作为中国安全防范产品行业协会常务理事单位的责任和义务,按时完成年鉴和行业信息统计等常规工作,积极参加中国安全防范产品行业协会组织的全国安防协会负责人工作会议及能力评价工作座谈会等会议和活动,与全国各地安防协会组织一道为安防行业发展献言献策。
  (二)积极融入全国安协联盟
  青岛安防协会认真履行作为全国安防协会合作互助联盟(以下简称"联盟")常务理事单位的责任和义务,应邀出席"联盟"主办的改革开放40年安防卓越人物及企业颁奖大会暨联盟第一届第七次理事大会深圳会议、联盟第八次理事大会等大型展会及工作会议,并与全国各地安防协会代表交流安防行业发展趋势,寻求地区间协会与企业建立合作、协同发展的机会。
  (三)高质量完成行业信息统计工作
  青岛安防协会在积极参加全国安防企业信息统计工作负责人会议,向会员企业充分传达开展行业统计工作的重要性,同时针对本项工作给企业提出了明确的要求,要求企业责任到人,确保统计工作、统计数据的延续性和完整性,确保提供准确数据,最后督促企业加强对统计数据质量的审核和评估,对上报的数据质量负责,高质量完成青岛市企业信息统计工作。
  (四)鼓励和支持行业技术交流活动
  青岛安防协会大力支持济南安防展会、"筑慧宝安防技术宣讲会"、"安防工程商大会·青岛站"等活动,充分利用协会平台为会员企业提供支持,通过与其他各地安防协会的良好关系,为会员企业"走出去"发展牵线搭桥,为会员企业在外地业务开展过程中遇到"水土不服"等问题提供支援、帮助协调,实实在在地解决企业遇到的难题。
  (五)打造协会组织间友好合作关系
  青岛安防协会积极与各地安防协会建立互助合作的良好关系。应邀出席安防交流会南通会议,在青岛接待常州来访的技防支队和常州市安全技术防范行业协会领导,加强协会横向联系,在协会良好关系的支持下为企业业务交流铺平道路,为会员企业业务拓展和合作提供更多的机遇,创造更为广阔的行业交流和发展空间。
  三、立足会员企业服务,扩大服务范围,提升服务能力和水平
  (一)进一步做好安防设计施工等级确认登记证书的评审工作
  青岛安防协会广泛接受参评单位咨询,进一步规范参评企业资料提报格式和程序,为各企业安防资质的资料准备、信息反馈和申报整改等提供便捷的引导,同时为企业提供详细的初审反馈表供企业参考并修改资料,优化审批流程,在坚持公平公正、多重审核的原则下,严格依照文件要求,为会员企业提供高效便捷的服务,促进了安防市场的有序发展。同时,在青岛安防协会官方网站新增安防证书查询系统,做到纸质证书与线上查询相结合,大大提高了证书使用的便利性和规范性。
  (二)加强能力评价青岛分中心规范化运行和管理
  为支持山东省安防企业走出去发展,在全国各地安防工程投标、项目竞争与合作等活动中拥有更完备的资质储备和能力认证,青岛安防协会秉承着为企业服务的理念,与中国安全防范产品行业协会展开合作,于2018年6月1日正式获批成立"安防工程企业设计施工维护能力评价青岛分中心",中心作为中国安全防范产品行业协会企业能力评价中心在山东省内设定的唯一分支机构,承担山东省全部安防企业的安防能力评审、认证和发证工作。2019年,中心各项管理规定、办公流程和审核程序逐步完善,组织了6期山东省安防工程企业技术人员考试,通过考试人数达200余人;完成了12家企业的年度审核或评审发证工作,获得了中国安全防范产品行业协会和山东省各地安防工程企业的认可与支持,并吸引了山东省内越来越多的企业前来咨询和申报,影响力逐步提升。
  (三)开展行业服务宣讲系列活动
  青岛安防协会联合青岛市中小企业公共服务中心举办中小企业服务对接宣讲会,围绕"知识产权规划、政府补贴项目申报和政府采购合同信用融资"等中小企业普遍关注的热点问题举办系列讲座,为企业工作人员提供一个学习提升和交流分享的机会。
  (四)打造会员服务和宣传推广平台
  结合协会不断发展进步的现实需求,以及为会员企业提供中国安全防范产品行业协会能力评价官方渠道、资质查询和宣传推广等需要,青岛安防协会对官方网站进行了全面改版和升级,结合微信公众号的持续运行,协会将多渠道联合打造会员企业综合服务推广平台,为会员企业和安防行业提供发布通知、公示查询、宣传推广等多方面的服务,努力实现为会员企业服务的核心宗旨。
  (五)开展体育运动活动,以运动促健康和交流
  青岛安防协会举办青岛安防协会第三届"安防杯"乒乓球和第十届"安防杯"羽毛球比赛,通过活动促进了协会内部各会员单位间的和谐交流,丰富了广大会员单位员工业余生活,营造了青岛安防协会积极向上、锐意进取的文化氛围。
  2019年青岛市安防协会稳步发展,协会承诺将继续发挥行业组织的协调、推广、服务、引领作用,完善协会功能,提升服务能力,发挥协会影响力,提升凝聚力,为促进安防行稳定和发展作出新的更大的贡献!
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